Utilização da Extranet

Que tal reunir em um só local os projetos já concluídos e os projetos em andamento? Onde também seja possível enviar arquivos para orçamento, esclarecer dúvidas e solicitar informações?

Na extranet da Terralíngua, você acessa os projetos já realizados para a sua empresa, acompanha o andamento dos que estão em fase de tradução e editoração e envia arquivos para cotação, de maneira rápida e segura. Em caso de dúvida, visualiza o nome do gerente de projetos responsável pela conta da sua empresa e também já envia a ele um e-mail solicitando esclarecimentos.

Mas não seria mais fácil fazer isso via e-mail?

A maioria dos projetos que traduzimos e editoramos contém arquivos muito pesados para envio por e-mail. Além disso, o envio por e-mail não garante a segurança das informações. É comum traduzirmos dados sigilosos das empresas, como informações de Recursos Humanos, manuais técnicos que contêm segredos industriais, contratos e outros documentos cujo teor precisa ser preservado. Na extranet da Terralíngua, apenas as pessoas autorizadas pela empresa têm os dados de acesso para visualizar essas informações. Outra vantagem desse sistema é que não há limite para upload e download em termos de tamanho dos arquivos, que também podem ser enviados em diversos formatos.

Para solicitar um orçamento ou fazer download dos projetos já concluídos, basta possuir o login e a senha da empresa. Assim, diversos funcionários que necessitem do mesmo material podem acessá-lo diretamente, a qualquer momento e de qualquer lugar, sem a necessidade de alguém que encaminhe as informações internamente. Além disso, é possível visualizar os valores acordados e a data em que o projeto foi entregue. Se houver alguma dúvida, é só realizar uma busca por palavra-chave, data de envio, responsável pelo projeto, número do orçamento, entre outras informações disponíveis.

No caso de projetos muito antigos, a extranet também possibilita a imediata solicitação dos arquivos. Com isso, o gerente responsável pelo projeto visualiza a solicitação e prontamente disponibiliza o material.

Acesse já a nossa extranet e conheça suas funcionalidades.

Terralíngua Traduções | Utilização da Extranet Vantagens e características do uso da Extranet extranet, acesso on-line, acesso do cliente, andamento de projetos, acompanhamento de projetos, envio de arquivos, solicitação de arquivos, solicitação de orçamento, segurança de informações
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